Ja, du måste föranmäla dina uppdrag och projekt så att du täcks av rätt försäkring under hela förloppet. I de fall där uppdrag inte föranmäls kan Smart inte garantera någon försäkring. Du gör en föranmälan genom att maila till oss på kontakt@smartcoop.se: · Ditt namn · Uppdragsgivaren - vem du kommer göra uppdrag för · Uppdragstiden - datum, tider samt omfattning · Plats för uppdrag · Arbetstitel/Beskrivning av uppdrag · Ersättning som ska faktureras · Eventuella övriga villkor

En musiker som är medlem i ett band registrerar sig i förberedande syfte hos Smart. När hen sedan blir tillfrågad om att göra en spelning vänder sig musikern till Smart och fyller enkelt i de ekonomiska uppgifterna för spelningen via sina sidor på användarwebben. Smart ser till att nödvändiga villkor och försäkringar kring spelningen finns med i överenskommelsen med uppdragsgivaren. Efter spelningen ber musikern oss att skicka en faktura via Smart:s webbverktyg som konsertarrangören sedan betalar. Med pengarna som kommer in på Smart-kontot kan musikern bestämma hur stor del av summan som skall gå till egen lön samt bestämma när och hur ofta man vill ha utbetalningen. Musikern kan även betala andra bandmedlemmars lön via Smart. Vi tar ansvar för att skatter och avgifter betalas i tid. Andra inkomster till Smart-kontot kan vara ersättningar för upphovsrättsskyddat material eller offentlig finansiering. Den första utbetalningen från Smart-kontot kan normalt göras en vecka efter att Smart har skickat fakturan till uppdragsgivaren(gäller nationellt) – oavsett vilken betalningstid som gäller på den skickade fakturan. Behöver du en offert eller ett kontrakt så har vi mallar eller så har uppdragsgivaren det. I kontraktet ska det framgå att 25% moms är exklusive.

Vi tar 6,5% för enkel fakturering och erbjuder tre olika prisnivåer för projekt, beroende på storlek. För detaljer om vilken prissättning som bäst passar dig kan du kontakta oss på kontakt@smartcoop.se och informera oss om dina behov.

Vi på Smart anställer de andra deltagarna du som projektledare vill ha med i ditt projekt. Samma gäller för alla anställda i Smart att man täcks av försäkring under arbetet. De som ska anställas registrerar sig då bara i vårt verktyg så att vi samlar in deras uppgifter. Du som projektledare är ansvarig för att se till att det finns en budget/ett saldo som täcker den anställdes lön. Vi handledare på Smart kommer gärna med riktlinjer vilken lön och omfattning som är rimlig utifrån din budget. Deltagare i ditt projekt med egen firma/företag kan fakturera till projektet.

Ja, det går! Förutsättningen är dock att du är skatteskriven i Sverige och därmed betalar skatt i Sverige samt att du har ett svenskt personnummer eller samordningsnummer.

Det går bra, flera av våra medlemmar arbetar exempelvis på internationella festivaler och spelplatser. Dessa fakturor sker med 0 % moms från uppdragstagarens sida, eller med omvänd moms inom EU som det heter, det vill säga att säljaren står för momsen. För att kunna fakturera momsfritt utan företag behöver du ett godkänt VAT-nummer (momsnummer) till företaget om företaget finns inom EU. När vi skapar fakturorna kollar vi om förestaget är momsregistrerade på EU-kommissionens databas Vies-on-the-web. Är de inte det så ber vi uppdragsgivaren komplettera med ett bevis på att de är skattebefriade i sitt hemland. För utlandsfakturor får du lön/pengarna in till ditt projekt först när de betalas av uppdragsgivaren. Lönen betalas ut i svenska kronor efter den växlingskurs som banken använder när betalningen kommer in.